Confirmation de l’inscription
L’inscription est définitivement validée dès réception :
- soit de l’acompte de 50 % demandé ;
- soit du règlement de la totalité de la formule choisie.
L’acompte de 50 % constitue une réservation ferme de votre place. Il permet de couvrir les premiers frais d’organisation et est, à ce titre, non remboursable, sauf en cas d’annulation de l’événement par les organisatrices.
Pour les personnes ayant choisi le paiement par acompte, le solde devra être réglé au plus tard le jour de l’événement, soit par virement bancaire (sur le compte qui vous sera communiqué par e-mail), soit en espèces lors de votre arrivée.
Annulation par le participant
En cas d’annulation de votre participation :
- L’acompte de 50 % reste acquis à l’organisation, quelle que soit la date de votre annulation.
- Si vous avez déjà réglé la totalité de votre formule, le solde (50 %) vous sera remboursé, à condition que l’annulation intervienne plus de 15 jours avant le début de l’événement.
- À moins de 15 jours de l’événement, aucun remboursement ne pourra être effectué.
Toutefois, vous avez la possibilité de céder votre place à une personne de votre choix, sous réserve d’en informer les organisatrices avant le début de l’événement.
Dans la mesure du possible, si une personne figurant sur liste d’attente reprend votre place, les organisatrices se réservent la possibilité de procéder, à titre exceptionnel, au remboursement de votre acompte. Cette décision reste à leur entière appréciation.
En cas de circonstances exceptionnelles avec justificatif (problème de santé, hospitalisation, accident ou tout autre événement de force majeure empêchant votre participation), une demande de remboursement partiel (50%) pourra être examinée par l’organisation. Cette possibilité constitue une mesure exceptionnelle et ne crée aucun droit automatique à remboursement.
Annulation par les organisatrices
Si, pour une raison indépendante de votre volonté (nombre insuffisant de participants, cas de force majeure ou toute autre circonstance exceptionnelle), l’événement devait être annulé ou reporté, vous aurez le choix entre :
- le remboursement intégral des sommes versées ;
- ou le report de votre inscription sur une prochaine édition.
Les organisatrices ne pourront être tenues responsables des frais annexes engagés par les participants (transport, hébergement, repas ou toute autre dépense liée à leur participation).
Absence ou interruption de participation
Toute absence, arrivée tardive ou départ anticipé ne pourra donner lieu à un remboursement, total ou partiel.
Acceptation des conditions
En validant son inscription, chaque participant reconnaît avoir pris connaissance des présentes conditions d’annulation et de remboursement et les accepter sans réserve.